Archivierung

DMS & ECM Systeme im Archiv-Software Einsatz: Gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Kommunikation

Geschäftliche Kommunikation und Dokumentation revisionssicher zu archivieren

In Deutschland sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ihre geschäftliche Kommunikation in Originalform und revisionssicher zu archivieren. Eine elektronische Archivierung ermöglicht es Unternehmen jeder Größe die sichere und gesetzeskonforme langfristige Archivierung Ihrer Kommunikation.

Die Archivierung erlaubt die sichere Speicherung geschäftsrelevanter E-Mails über zehn Jahre und länger. Die Vollständigkeit der Archivierung ist gewährleistet und Dokumente können unveränderbar archiviert werden.

Dokumenten-Zugriff für berechtigten Personenkreis - Auffindbarkeit durch Volltextsuche

Eine Einsicht in die archivierten Dokumente ist nur berechtigten Benutzern gestattet. Gleichzeitig sind die Dokumente über die Volltextsuche sehr schnell wieder auffindbar.

Aufbewahrungsfristen können auf den Tag genau eingehalten werden und ändernde Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert.

Das organisatorische und technische Verfahren kann jederzeit von einem sachverständigen Dritten geprüft werden wobei bei allen Migrationen und Änderungen des Systems sind oben genannte Punkte weiterhin sichergestellt.

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