DMS-Software Archivierung : Revisionssichere Archivierung | Archivierung von SAP-Daten, MS Outlook, Datev und sonstigen Daten, Informationen und Dokumenten nach GoBD-konformem Standard

DMS-Software Archivierung: Revisionssichere Archivierung | Archivierung von SAP-Daten, MS Outlook, Datev und sonstigen Daten, Informationen und Dokumenten nach GoBD-konformem Standard

Die DMS-Software Archivierung ist eine Anwendung zur revisionssicheren Archivierung von Unternehmensdaten. Sie ermöglicht die Archivierung von SAP-Daten, MS Outlook, Datev und sonstigen Daten, Informationen und Dokumenten nach dem GoBD-konformem Standard.

Dieser Standard sichert eine ordnungsgemäße und transparente Bearbeitung von Unternehmensdaten und Dokumenten. Die Archivierung erfolgt in einem zentralen Repository, das von allen Beteiligten einfach und intuitiv bedient werden kann.

Die DMS-Software Archivierung unterstützt die Erfassung, Verwaltung und Suche von Unternehmensdaten. Sie ermöglicht eine transparente Bearbeitung von Dokumenten und Informationen sowie eine effektive Kollaboration zwischen den Beteiligten. Die Software ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konzipiert.

Ein DMS ist revisionssicher, wenn es den Anforderungen der ISO 9001 entspricht. Um revisionssicher zu archivieren, muss das DMS eine Reihe von Funktionen erfüllen, die den Zugriff auf die Dokumente kontrollieren, die Verteilung der Dokumente steuern und die Dokumente validieren.

GoBD steht für die Grundsätze ordnungsgemäßer Digitalisierung, Archivierung und Löschung elektronischer Daten.

Die Regelungen zur Archivierung von Daten sind in Deutschland im Bundesarchivgesetz (BArchG) geregelt. Danach müssen Unternehmen bestimmte Daten aufbewahren und archivieren. Dazu gehören zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und andere wichtige Dokumente.

Die Archivierung von Daten muss in Deutschland nach den GoBD erfolgen. Dies bedeutet, dass Unternehmen bestimmte Regeln einhalten müssen, um sicherzustellen, dass ihre Daten ordnungsgemäß gespeichert und archiviert werden.

Die Regeln der GoBD sind in verschiedenen Dokumenten festgelegt, zum Beispiel in der Technischen Richtlinie 50113-0 "Grundsätze ordnungsgemäßer Digitalisierung, Archivierung und Löschung elektronischer Daten".

Die Archivierung von Daten ist in Deutschland gesetzlich geregelt. Dies bedeutet, dass Unternehmen bestimmte Regeln einhalten müssen, um sicherzustellen, dass ihre Daten ordnungsgemäß gespeichert und archiviert werden.

Die Regeln der GoBD sind in verschiedenen Dokumenten festgelegt, der "Grundsätze ordnungsgemäßer Digitalisierung, Archivierung und Löschung elektronischer Daten".

Die GoBD sind eine Sammlung von Regeln, die Unternehmen bei der Archivierung ihrer Daten beachten sollten. Die Regeln beschreiben, wie Unternehmen ihre elektronischen Dokumente digitalisieren und archivieren können. Sie gelten für alle Unternehmensdaten, zum Beispiel Rechnungsdaten oder Lieferscheine. Die GoBD wurden im Jahr 2014 von der Bundesregierung erlassen und sind seitdem gültig.

Unternehmen müssen ihre Daten nach den Regeln archivieren, um bei einer Prüfung durch die Finanzbehörden keine Strafen zu riskieren. Die Erstellungsdaten müssen für 10 Jahre aufbewahrt werden, danach können sie gelöscht werden.

Die GoBD beschreiben in mehr als 100 Punkten genau, welche Anforderungen an elektronische Dokumente gestellt werden und was Sie beachten sollten, damit Ihre Datensätze vor Manipulation geschützt sind und Sie jederzeit nachweisen können, dass die Datensätze unverändert sind

Geschäftliche Kommunikation und Dokumentation revisionssicher zu archivieren

In Deutschland sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ihre geschäftliche Kommunikation in Originalform und revisionssicher zu archivieren. Eine elektronische Archivierung ermöglicht es Unternehmen jeder Größe die sichere und gesetzeskonforme langfristige Archivierung Ihrer Kommunikation.

Die Archivierung erlaubt die sichere Speicherung geschäftsrelevanter E-Mails über zehn Jahre und länger. Die Vollständigkeit der Archivierung ist gewährleistet und Dokumente können unveränderbar archiviert werden.

Wo erhalten Sie weitere Informationen rund um die Themen Dokumentenmanagement (DMS) - Software und System Anbieter?

Sprechen Sie doch einfach unser Team an. Wir freuen uns auf die Gespräche mit Ihnen!