1. Phase: DMS / Dokumentenmanagement: Aufgabenbeschreibung, Zieldefinition, Bedarfsanalyse und Lastenhefterstellung

DMS / Dokumentenmanagement System Bedarfsanalyse und Lastenheft Erstellung

Die grundlegende Bedarfsanalyse steht zu Beginn der Software-Evaluierung. Ziel ist die Erstellung des Software-Anforderungsprofils als Grundlage für die Auswahl der zukünftigen Lösung.

DMS Software - Digitale Informations- und Datenflüsse - Geschäftsprozesse | Mobiles Arbeiten | Arbeits- und Prozessabläufe digitalisieren und automatisieren | Papierlos arbeiten und Compliance Anforderungen erfüllen

Im Hinblick auf die einzuführende DMS Software untersuchen wir mit bewährten Methoden Ihre bestehende IT-Infrastruktur, den gesamten Informations- und Datenfluss sowie - den Geschäftsprozessen entsprechend - sämtliche geforderten Funktionalitäten:

Über alle damit verbundenen Prozessen bis hin zum Management-Informations-System.

1) Fachliche Beschreibung des künftigen Soll-Zustands der Prozesse und Dokumentenstruktur
2) Technische Auswirkungen und Maßnahmen rund um das DMS-Projekt
3) Definition der Dokumentenstruktur und Metainformationen
4) Relevante Abläufe und Prozesse beschreiben (Zusammenarbeit, Automatisierung und Workflows)
5) Zugriffsberechtigungen, Sicherheitskonzept und Revisionssicherheit definieren
6) Vorgehensweise (z. B. Stufenplan) Zeitplan, Aufgabenverteilung, Ressourcen-Planung ( Projektmanagement)

Ihre Vorteile in der Phase der DMS Software Bedarfsanalyse

Als Ergebnis steht ein auf Ihre Anforderungen passendes Profil in Form vollständiger Ausschreibungsunterlagen. Es definiert alle geforderten Eigenschaften und die Ausprägung des neu zu integrierenden IT-Systems und enthält eine Gewichtung der Muss- und Kann-Kriterien. Sie kennen nun die Anforderungen welche die neue Software und der Lieferant erfüllen müssen.

Diese Situations- und Bedarfsanalyse führen wir neutral und in Abstimmung mit Ihnen durch. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld.

Wo erhalten Sie weitere Informationen rund um die Themen Dokumentenmanagement (DMS) - Software und System Anbieter?

Sprechen Sie doch einfach unser Team an. Wir freuen uns auf die Gespräche mit Ihnen!