DMS Strategie

DMS Strategien & Konzepte in Zeiten von digitaler Transformation, Industrie 4.0, IoT und Digitalisierung

DMS / Dokumentenmanagement -Lösungs-Strategie

Die Informationstechnologie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen in Zeiten von Digitalisierung, Industrie 4.0 und IoT. Mit Lösungen, die die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stellen. Vielfach sind diese Anforderungen noch nicht integraler Bestandteil der Unternehmens-Strategie.

DMS Stratieplanung: Digitale Transformation und Dokumentenmanagement-System

Das DMS Strategiekonzept: Informationstechnologie und DMS / Dokumentenmanagement lieferen die Planungsgrundlage und die Planungssicherheit für die passende Umsetzung eines “papierarmen” Büros und effizienter Arbeitsabläufe und Prozesse.

Die Entwicklung einer Informations-Strategie ist eine anspruchsvolle Aufgabenstellung. Ziel ist es stets, die Informationslogistik optimal an den Bedürfnissen des Unternehmens auszurichten.

DMS-Strategie: Assesment der Geschäfts-Prozesse und Anforderungen - Unternehmensabläufe und IT-Prozesse - DMS Auswahlkriterien & DMS Anforderungskatalog / DMS Lastenheft

Wir verschaffen uns ein klares Bild über Ihre aktuelle Situation. Mit einer zielorientierten Ermittlung des Status quo, gehen wir auf Ihre konkrete Unternehmenssituation sowie Erwartungen und Ziele ein. Assessment der Geschäftsanforderungen / Unternehmens-Abläufe und Prozesse und IT stellen wir gegenüber einem neuen Ist-Zustand.

Ausgangssituation: Was ist bereits an Systemen vorhanden? Was kann oder soll erhalten bleiben?
IT-Strategie: Wie kann eine DMS-Lösung sinnvoll eingebettet werden?
Prozesse und Workflows: Wie sind diese an ein ERP-System (SAP, Abas, ProAlpha ... ) zu integrieren?
Zukünftigen Abläufe: Wie werden die jetztigen Abläufe in Zukunft unterstützt?
Fahrplan: Welche Ausbaustufen sind perspektivisch geplant (zum Beispiel digitale Rechnungsverarbeitung, elektronisches QM-Handbuch ... )?
Ressourcen Planung: Wie können die Ressourcen (Mitarbeiter, externe Ressourcen, Zeit, Investment-Planung ... ) optimal genutzt werden?
Fach- und Abteilungsübergreifend: Welche Fachbereiche haben Anforderungen und Interesse an Schnittstellen und Nutzung von DMS-Services?
Vorausschau: Welche Entwicklungen und Trends zeichnen ab (wie zum Beispiel Cloud- und On-Premises, vorkonfigurierte und konfigurierbare DMS-Services, Mobiles Arbeiten und Apps)?

Mit den definierten Zielbildern werden dann die System- und Architekturvarianten sowie der Realisierungsplan entwickelt und mit Ihnen abgestimmt.

Wir sollten reden...

… wenn Sie sich in einem oder mehrerer Bereiche wiederfinden. Aber wir sollten auch reden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir Ihnen helfen können. Meist lässt sich durch ein Gespräch ganz einfach klären, wo Bedarf besteht und wo genau wir helfen können.

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