Überblick

Als Unternehmensberatung für DMS Software & Systeme, haben wir uns auf die Auswahl und Einführung von Dokumentenmanagementsysteme & digitale Arbeitsplätze spezialisiert

Wir helfen unseren Kunden, ihre Effizienz durch die Implementierung von eAkten, digitalen und mobilen Workplaces und der digitalen Transformation zu steigern. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in diesem Bereich und sind stets bemüht, unseren Kunden die bestmögliche Lösung anzubieten.

Wir sind spezialisiert auf die Beratung bei der Auswahl und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Unsere Software und Systemlösungen unterstützen Sie dabei, Ihre Effizienz zu steigern und Ihren digitalen Workplace sowie Ihre digitale Transformation voranzutreiben.

Auch unsere mobilen Workplace-Lösungen unterstützen Sie dabei, flexibel und von überall aus zu arbeiten. Damit Sie in der digitalen Welt bestehen, bieten wir Ihnen die notwendige Unterstützung und das Know-how, um Ihre Ziele zu erreichen.

Wir sind Ihr kompetenter Partner für die Einführung eines DMS-Systems. Ob Beratung, Software oder Unterschrift - wir bieten Ihnen alles aus einer Hand. So können Sie sich voll und ganz auf Ihren digitalen Arbeitsplatz konzentrieren. Mit unserer Erfahrung und Kompetenz sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen Sie bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens.

Die Zukunft ist digital - wir helfen Ihnen dabei, diese mitzugestalten.

DMS System & Software Beratung: Beratung rund um die Digitalisierungsstrategie und Dokumentenmanagement Software Auswahl und System Implementierung

✔ Erstberatung, Analyse und Festlegung der Anforderungen Digitalisierungs-Stratgie
✔ Beratung, Analyse und Festlegung der Digitalisierungs-Stratgie für Home Office und das digitale Arbeiten von Zuhause

✔ Erarbeitung von Machbarkeitsstudien, Lösungskonzepten und Systementwürfen
✔ Klärung Ihrer Anforderungen und Erstellung von Lastenheften
✔ Abgleich Ihrer Anforderungen mit dem Pflichtenheft der System-Lieferanten
✔ Unterstützung bei Ausschreibungen
✔ Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
✔ Coaching von Projekten mit Fachspezialisten während des Projektes
✔ Projekt-Management für das Gesamtprojekt oder Teile des Gesamtprojektes
✔ DMS Anbieterauswahl und DMS-Anbieter Marktsondierungen

DMS System & Software Beratung: Beratung rund um die Digitalisierungsstrategie und Dokumentenmanagement Software nach Fachabteilungen

DMS Software & ECM Systeme im Einkauf & Beschaffung
DMS Software & ECM Systeme im Controlling, Finanzen & Buchhaltung
DMS Software & ECM Systeme im Personalwesen / HR
DMS Software & ECM Systeme in der Rechtsabteilung
DMS Software & ECM Systeme in Sales, Marketing und Vertrieb
DMS Software & ECM Systeme in Qualitätsmanagement: QS / QM
DMS Software & ECM Systeme in Entwicklung, Produktion/Fertigung & Logistik

DMS System & Software Beratung nach Anwendungsszenarien:

DMS Software und GoBD
DMS Software & ECM Systeme für papierlose Büros
Dokumentenmanagement bis zum Enterprise-Content-Management
Digitale Rechnungsverarbeitung
Digitales Vertragsmanagement
Digitale Unterschrift
Digitale Postzustellung
Mitarbeiter-App und digitale und mobile Arbeitsplätze
DMS Software & ECM Systeme für digitale Posteingang
Digitale Gehaltsabrechnung
Spezielle Anforderungen
Künstliche Intelligenz und DMS Software
Collaboration/Zusammenarbeit im Unternehmen, mobilen Arbeitsplätzen und zwischen Kunden, Lieferanten und Partnern
Digitalisierungsberatung
Mobiles Arbeiten aus dem Home Office

DMS System & Software Beratung nach Branchen: Von Automobilindustrie, Dienstleistungsbranche, Handel, Medizintechnik, Maschinen- und Anlagenbau bis zur Zeitarbeit

DMS Software & ECM Systeme in der Automobilindustrie sowie Automotive Zulieferindustrie
DMS Software & ECM Systeme in der Chemieindustrie
DMS Software & ECM Systeme im Finanzwesen, Banken und Versicherung
DMS Software & ECM Systeme im Gesundheitswesen
DMS Software & ECM Systeme in der Immobilienbranche
DMS Software & ECM Systeme in der Konsumgüterindustrie
DMS Software & ECM Systeme in Krankenhäusern, Hospitäler und Pflegeeinrichtungen/Altersheime
DMS Software & ECM Systeme in der Logistik
DMS Software & ECM Systeme im Maschinenbau und Anlagenbau
DMS Software & ECM Systeme in der Medizintechnik
DMS Software & ECM Systeme in der öffentlichen Verwaltung, Verbänden und Kammern
DMS Software & ECM Systeme in der Pharmazie: DMS im Pharma Umfeld und Zulieferindustrie der Pharmaindustrie
DMS Software & ECM Systeme in der Versorgungsindustrie wie Energie und Wasserwirschaft
DMS Software & ECM Systeme in der Zeitarbeit

Überblick zu unseren DMS Anbieter Vergleichen, Dokumentenmanagement Marktübersichten und ECM-Einführungen in Zeiten von digitaler Transformation und Industrie 4.0:

Machbarkeitsstudien und Erstellung von Grobkonzepten / Vorstudien von ECM-Projekten und Portal-Lösungen
ECM Marktübersichten I ECM Marktführer und ECM System Vergleiche

Begutachtung bestehender Systemumgebungen und -Konzepten
Erarbeitung von Lösungskonzepten für Ihr ECM- und Digitalisierungs-Projekt
IST-Analyse der Prozesse und Anwendungen
Ermittlung der technischen und funktionalen Anforderungen
Kosten/Nutzen-Analysen
Anbieter- und Systemvergleich von ECM und DMS-Anbieter Lösungen
Systemauswahl, Produkt- und Lösungsempfehlung
Projektmanagement und Einführungsplanung und -Begleitung
Projektleitung, -organisation, -moderation
Seminare, Trainings und Workshops rund um ECM, DMS und ECM-Beispiel Projekte

Die Lösung: Dokumentenmanagement-System als Cloud- oder On-Premises-Lösung

Die elektronische Erstellung und Archivierung von Dokumenten ermöglicht den Aufbau eines Wissensmanagements, in dem sich jede Art von strukturierten bzw. unstrukturierten Informationen zentral oder in verteilten Informationspools speichern lässt.

Dokumentenmanagement-Software und ERP-Lösungen

Die Zusammenführung von elektronischen und papiergebundenen Dokumenten ermöglicht z.B. SAP-Anwendern, SAP-Transaktionen mit den dazugehörigen unstrukturierten Geschäftsdokumenten zu verknüpfen.

Ein Archiv gewährleistet die langfristige Sicherheit der Informationen und ermöglicht je nach ihrem Wert und Lebenszyklus innerhalb der Geschäftsprozesse die wirtschaftliche und revisionssichere Aufbewahrung und ein effizientes Informations und Dokumenten Lifecycle Management.

Dokumenten-Management auf den Punkt gebracht:

Revisionssichere Archivierung
Strukturierte Verwaltung von QM-Dokumenten
Integrierte Historienverwaltung
Einfache web-basierte Zugriffsmöglichkeiten (z. B. MS Internet Explorer)
Office Integration zur effizienten Bearbeitung

Wir sollten reden...

… wenn Sie sich in einem oder mehrerer Bereiche wiederfinden. Aber wir sollten auch reden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir Ihnen helfen können. Meist lässt sich durch ein Gespräch ganz einfach klären, wo Bedarf besteht und wo genau wir helfen können.