Digitalisierung & DMS-Software-Projekte - Wir bieten Ihnen seriöse, fachmännische Beratung und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Unsere bewährten Methoden und Prozesse für eine erfolgreiche Dokumentenmanagementsystem Auswahl iund Einführung

Die Auswahl des passenden Dokumentenmanagementsystems ist eine der wichtigsten Entscheidungen in diesem Prozess. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach dem richtigen Programm und helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Die Auswahl des passenden Dokumentenmanagementsystems ist eine der wichtigsten Entscheidungen in diesem Prozess. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach dem richtigen Programm und helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Nutzeranforderungsanalyse: In diesem Schritt analysieren wir genau, was Ihre Mitarbeiter von dem neu installiertes System erwarten und was es leistet muss.

So können wir sicherstellen, dass alle Anforderungsspezifikation gerecht werden kann und keine Funktion vergessen geht. Zudem bietet es uns die Möglichkeit, den Umfang des Projekts abzuschätzen und Zeitpläne festzulegten .

1) Analyse: In diesem Schritt analysieren wir genau, was Ihre Mitarbeiter von dem neu installiertes System erwarten und was es leistet muss. Dazu gehören auch die Erwartungen der Kunden, in Sachen Zuverlässigkeit und Qualität des neuen Systems.

Wir erarbeiten ein detailliertes Anforderungsprofil , welches alle Funktionen beschreibt, die das neue System leisten muss. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass alle Anforderungsspezifikation gerecht werden kann und keine Funktion vergessen geht. Zudem bietet es uns die Möglichkeit, den Umfang des Projekts abzuschätzen und Zeitpläne festzulegten .

2) Konzeption: Im zweiten Schritt legen wir gemeinsam mit Ihnen einen Plan an, wie das neue System genau funktioniert. Hierbei spielen sowohl technische als auch organisatorische Aspekte eine Rolle. Wir stellen Ihnen beispielsweise Fragen nach dem Verwaltungskonzept oder der IT-Infrastruktur (Netzwerk etc.).

Die Antwort auf diese Fragen ist für uns entscheidend um zu prüfen ob bestimmte Lösungsmöglichkeit überhaupt umsetzbar sind oder ob man vorab noch weitergehende Investition tätigen muss.

3) Realisierung: Nachdem Sie unserem Konzept zugestimmt haben beginnen wir mit der Umsetzung des Projektes. Bei der Realisierung gibt es verschiedene Ansatzpunkte: Einerseits kann man bereits vorhandene Software umgestalten oder erweitern (Customizing).

Das ist insbesondere interessant für Unternehmen die schon sehr lange SAP nutzen und dadurch immer mehr individuelle Anpassungen (an SAP oder eine Schnittstelle) benötigen. Andererseits können wir aber auch vollständig neue Lösungen entwickeln (Development).

Diese Lösungen sind meist sehr individuell und bedürfen einer sehr genauen Planung, um die Erwartungen des Kunden zu erfüllen. Um diese Aufgabe zu bewältigen arbeitet unser Team mit den folgenden Methodologien:

Agile Methodologie / Scrum

Die agile Methode ist ein Ansatz für die Softwareentwicklung der letzten Jahre. Die Idee dahinter ist es, den Kunden so früh wie möglich in den Entwicklungsprozess einzubinden und ihm so immer wieder Teilergebnisse präsentieren zu können.

So kann man sicher stellen, dass am Ende nicht nur die technischen Anforderung erfüllt sind, sondern auch die des Kundens. Eine solche Vorgehensweise hat uns schon häufig geholfen Probleme von Anfang an zu erkennen und dadurch Zeit und Kosten zu sparen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.